Depuis l'automne 2022, les anciens bulletins de versement rouges et oranges n'existent plus : en Suisse, toute facture papier ou PDF destinée à être payée passe par la QR-facture. Bonne nouvelle : c'est plus simple qu'avant — à condition de comprendre trois notions.
1. La section paiement
C'est la partie basse de la facture (105 mm), composée d'un récépissé à gauche et d'une section paiement à droite avec le Swiss QR Code. Ses dimensions, polices et champs sont définis par les directives de SIX (l'infrastructure financière suisse). Une section paiement non conforme peut être rejetée par les banques — c'est précisément ce que Facturia génère correctement pour vous.
2. IBAN ou QR-IBAN ?
Votre IBAN habituel fonctionne parfaitement pour recevoir des paiements. Le QR-IBAN (fourni gratuitement par votre banque, reconnaissable à son IID entre 30000 et 31999) ajoute un superpouvoir : la référence QRR à 27 chiffres, unique par facture. Quand le client paie, votre banque vous indique exactement quelle facture est réglée — la réconciliation devient automatique.
3. La référence
Trois cas : QRR (27 chiffres, exige un QR-IBAN — Facturia la génère et la contrôle automatiquement), SCOR (référence internationale RF, IBAN classique) ou sans référence. Le chiffre de contrôle QRR utilise l'algorithme « modulo 10 récursif » — inutile de le calculer vous-même, c'est notre travail.
Ce que dit la loi sur le contenu
Une facture suisse correcte mentionne au minimum : vos coordonnées, celles du client, la date, le détail des prestations, le montant et — si vous êtes assujetti — votre numéro TVA (CHE-xxx.xxx.xxx TVA) et le taux appliqué.
En pratique
Créez un compte gratuit, saisissez votre IBAN (nous le validons mathématiquement), ajoutez votre client et vos prestations : votre facture conforme est prête à imprimer ou à envoyer en PDF en moins d'une minute. Gratuit jusqu'à 3 factures par mois, illimité à vie pour 19.90 CHF.